Здравствуйте!
Цитата: Получается, что вычет по листкам нетрудоспобсности за 4 квартал 2019 по 2800 за месяц за двоих детей взять было нельзя, выплачивая листки нетрудоспособности 18 февраля 2020 года?
Нельзя. Статьей 218 НК РФ не предусмотрена возможность перенесения стандратных вычетов на детей на следующие налоговые периоды.
В статье 226 НК написано:
Цитата:3. Исчисление сумм налога производится налоговыми агентамина дату фактического получения дохода,определяемую в соответствии со статьей 223 настоящего Кодекса, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная пунктом 1 или 3.1 статьи 224 настоящего Кодекса, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
В соответствии с п 1 ст 223 НК дата получения пособия по временной нетрудоспособности = дата выплаты пособия.
НДФЛ исчисляется 18 февраля 2020. Если в январе 2020 доходов не было, то полагается вычет только за февраль 2020. По крайней мере такова позиция Минфина.
Цитата: Теперь надо удержать налог с ближайшей выплаты, это 1092 рубля? (2800*3*13%)
Чтобы понять, какую сумму НДФЛ следует удержать, нужно видеть все доходы и предоставленные в 2020 году вычеты. Напоминаю: вычет за январь 2020 не положен.
Цитата: Как избежать штрафа?
На этот вопрос я ответила в другой Вашей теме
Как доудержать НДФЛ за 2020 год в 2021 году?С 2019 годом не все понятно.
Цитата: Сотрудник был нетрудоспособен с 21 июля 2019 по 2 июля 2020 года, все листки были продолжением первого.За 4 квартал 2019 года листки нетрудоспособности были начислены в 4 квартале 2019 года (все продолжение первичного листка), а выплачены в 2020 году в 1 квартале. Был применен вычет на 2 детей 2800 рублей за 9 месяцев 2020 года, в годовую отчетность за 2019 год 6-НДФЛ и 2-НДФЛ включены листки за 3 квартал 2019 года, так как были выплачены в 2019 году.
Не исключено, что в 2019 году тоже не все гладко.
Если имеется необходимость разобраться с 2019 годом, то это можно сделать в другой теме. Если будете задавать вопрос, то укажите даты выплаты пособий в 2019 году.